Modules voor KMO beheer |
Bel 078 16 03 10 voor meer info |
| Logistiek | |||
| PocketPC Scan | |||
| E-commerce | |||
| Projectbeheer | |||
| Boekhouding | |||
| Utilities | |||
Modules voor algemene administratie, voorraadbeheer en facturatie
Verkoopbeheer
Totaaloplossing voor de commerciële dienst. Beheer van artikels, offertes, orders, afleveringen, extern transport,
facturatie, prijslijsten, ... Historieklijsten en statistische overzichten.
Genereren, afdrukken en lezen van barcodes.
Document lay-outs zijn vrij instelbaar. Meerdere lay-outs per document mogelijk, koppelbaar aan klant/leverancier.
Aankoopbeheer
Beheert alle activiteiten van de aankoopdienst: raamcontracten, bestellingen, leveringen, magazijnmutaties, inventarisopname, ... De modules Aankoopbeheer en Verkoopbeheer samen geven u voorraadbeheer.
Facturatie
Eenvoudige facturatie met gestructureerd artikelbestand. Gekoppeld aan klantenbestand en aan een boekhoudmodule. Vrije factuur lay-out.
Voor een uitgebreid commercieel beheer zie de module Verkoopbeheer.
Productie
Bestemd voor bedrijven die meerdere artikels (onderdelen) samenvoegen of assembleren tot samengestelde artikels en die de volgende eisen aan hun beheerssysteem stellen:
voorraadbeheer zowel van onderdelen als van samengestelde artikels
|
|
aankoop en verkoop van onderdelen |
|
kostprijsberekening van het samengestelde artikel |
|
reservatie van onderdelen |
|
bestelvoorstellen voor tekorten |
|
klantspecifieke aanpassing van samengestelde artikels |
|
traceerbaarheid van onderdelen in een samenstelling |
|
productiebonnen, etiketten, lijsten, ... |
Serienummers
Stelt u in staat unieke serienummers toe te kennen (bestaande of nieuwe) bij het ingeven van leveringen van leveranciers en bij
afleveringen aan klanten. Hierdoor kunt u een artikel feilloos traceren in de aankoop- en verkoophistorieken.
Indien gewenst genereert het programma de serienummers als barcode en kan ze ook als zodanig inlezen bij het invullen van een
afleverbon, in de zoekschermen, ...
Urenregistratie
Registratie en verwerking van werkuren voor productie, herstellingen, projecten, ... Ingeven mogelijk met barcode scanner op
schermprikklok. Deze uren kunnen al dan niet worden gefactureerd indien toegewezen aan een aflevering of aan een herstelling.
Uitgebreide configureerbare overzichtslijsten per persoon, per job, per periode,...
Kassabeheer
Volledige aansturing en beheer van één of meerdere kassa-PC's, met of zonder barcode scanner. Aansturing van automatische geldlade, ticketprinters. facturenprinter, klantendisplay, ...
Voorraadbeheer (met module Aankoopbeheer), meerdere valuta's, beheer van kortingen en kortingacties, klantenkaarten, afdrukken van ticket, factuur of afleverbon vanuit kassa.
Meer info over de complete oplossing voor uw shop (van software tot hardware)?
Agenda
Zeer krachtige en vooral nuttige uitbreiding voor vrijwel alle gebruikers van onze software.
Anders dan andere agendaprogramma's, planners, PIM's, ... die op de markt zijn, werkt Agenda met de klanten- en
leveranciersgegevens uit Centraal dossierbeheer.
Dit biedt de mogelijkheid om alle afspraken met prospecten, klanten, leveranciers, ... voor de commerciële, technische
en administratieve diensten in dit programma in te geven, te beheren en te consulteren.
Geen enkel gegeven vergt nog een dubbele ingave.
Technische diensten
Bestemd voor bedrijven met een technische dienst. Al te vaak is de administratie van deze afdeling een eiland naast de
hoofdadministratie, met eigen regels en regeltjes.
De module Servicebeheer maakt van de technische dienst een geïntegreerd onderdeel van de centrale administratie.
Toegankelijk, overzichtelijk en uniform met de centrale facturatie én het artikel- en voorraadbeheer.
Structureert de diensten die verantwoordelijk zijn voor:
herstellingen |
|
onderhoudscontracten |
|
vervangtoestellen |
|
bestekken |
|
terugzendingen aan de leveranciers |
|
facturatie van herstellingen |
|
voorraadbeheer van onderdelen |
Prospectenbeheer
In onze software zijn prospecten contacten waarvoor u afspraken, briefwisseling en offertes kunt ingeven, maar géén orders, afleveringen of kassaverrichtingen.
Prospecten kunnen op meerdere manieren naar een klant worden omgezet.
De module Prospectenbeheer is eveneens uitgerust met de functie MailMerge. Ze stelt u in staat standaardbrieven te
verzenden (post, e-mail, fax) aan prospecten, klanten en leveranciers met selectiemogelijkheden op basis van interesses.
Documentarchivering
Met digitale documentarchivering zet uw bedrijf de definitieve stap in de richting van het papierloze kantoor en digital paper flow.
Alle inkomende documenten worden aan een overeenstemmend scherm gekoppeld, waarna iedere gebruiker om het even welk document op zijn werkstation kan opvragen, consulteren en indien nodig lokaal afdrukken voor verdere verwerking.
Abonnementenbeheer
Voor organisaties die een repetitieve, vaste facturatie uitvoeren voor ondermeer:
onderhoudscontracten voor apparaten en machines; |
|
tussentijdse facturatie voor diensten, bv. het voeren van de
boekhouding; |
|
upgrade of bijwerkingsovereenkomsten voor software; |
|
verhuring van apparaten en machines. |
Garagebeheer (enkel bij Briljant Administrator)
Voor beheren van specifieke garage-activiteiten:
beheer van aan- en verkoopgegevens van nieuwe en tweedehandswagens; |
|
beheer van onderhoudswerkzaamheden, facturatie, historiek per wagen, voorraadbeheer, ... |
|
opzoeking op nummerplaat, chassisnummer, ... |
Kan worden uitgebreid met de modules Aankoopbeheer, Verkoopbeheer, Kassabeheer, Urenregistratie, Agenda, Account.
PocketPC Scanmodule
Koppeling met de PocketPC handterminals met barcode scanner. Voor kassaverwerking, inventarisopname, bestellingen, ...
Odysseemobile
Automatiseer uw buitendienst en wakker uw verkoopcijfers aan.
I.V.K.
Automatisch beheer en verrekening van de verschuldigde I.V.K.-taksen in de vleesverwerkende sector.
Modules voor E-commerce
E-site
De basisstructuur voor E-commerce, waaraan uw bestaande website wordt gelinkt. Hebt u nog geen website, dan kiest u met E-site tussen vier basisontwerpen en een onbeperkt aantal kleuren en lettertypes.
E-cat
Elektronische catalogus, direct aangestuurd vanuit de module Artikelenbeheer.
E-shop
Voegt het winkelwagentje en de bestemodaliteiten toe aan uw elektronische catalogus. De bestellingen via internet worden automatisch in de orderadministratiemodule verwerkt. De klanten volgen de status van hun bestelling online.
Modules voor projectbeheer
Voorcalculatie
Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking, ...).
Voor het opbouwen, evalueren en bijsturen van gedetailleerde offertes. Afdruk volgens eigen lay-outs.
Aangevuld met de nodige lijsten en overzichten per project, per klant, per materiaalsoort, ...
Deze module wordt meestal samen gebruikt met de modules Nacalculatie en
Vorderingsstaten.
Vorderingsstaten
Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking, ...).
Voor de facturatie van deelopleveringen. Met toepassing van indexformule.
Aangevuld met de nodige lijsten en overzichten per project, per klant, per materiaalsoort, ...
Deze module wordt meestal samen gebruikt met de modules Voorcalculatie en
Nacalculatie.
Nacalculatie
Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking, ...).
Voor het ingeven van materiaalverbruik, leveringen op werf en prestaties (uren) per project.
Aangevuld met de nodige lijsten en overzichten per project, per klant, per materiaalsoort, ...
Deze module wordt meestal samen gebruikt met de modules Voorcalculatie en
Vorderingsstaten.
Utilities
Import & Export
Voor export van gegevens naar comma separated value-bestanden en XML. Deze bestanden kunnen in spreadsheet- en databaseprogramma's
worden geopend en bewerkt. Via deze module worden eveneens door leveranciers ter beschikking gestelde artikelbestanden ingelezen.
Exchange
Voor synchronisatie van klanten, offertes, orders, afleveringen, facturen, brieven, kassatickets, ... vanaf notebooks naar de centrale database op de server via netwerkverbinding.
SQL-rapportering
Uitgebreide rapportering vanuit de gegevensbestanden via SQL.
Batch printing
Mits configuratie van een batch printer kunnen een aantal langere lijsten na elkaar worden doorgestuurd naar een printer.
| Software | Oplossingen voor de | Fiscaliteit | Kortweg... | ||
| boekhouding | fiscalist | personenbelasting | pb | ||
| accountancy | accountant | vennootschapsbelasting | venb | ||
| fiscaliteit | bedrijfsrevisor | jaarrekening | btw | ||
| facturatie | bedrijfsleider | btw-aangifte | erp |
